Asistente Ejecutiva del Director General Makiin

Asistente Ejecutiva del Director General

Tiempo completo • Makiin
Beneficios:
  • Descuentos para empleados
  • Comida y bocadillos gratis
  • Capacitación y desarrollo

Acerca de la función


El Asistente Ejecutivo / Personal del CEO es una persona dinámica que desempeñará un papel fundamental en el apoyo al CEO y en la conducción de las operaciones fluidas de su oficina. ¿Es usted un multitarea organizado con un buen ojo para los detalles y una pasión por brindar un apoyo administrativo excepcional? Esta es su oportunidad de mostrar sus habilidades, colaborar con equipos multifuncionales y ser la fuerza impulsora detrás del éxito de nuestro CEO. Adéntrate en un entorno acelerado en el que no hay dos días iguales y tus contribuciones tendrán un impacto tangible en el crecimiento de nuestra empresa. Si está listo para llevar su carrera al siguiente nivel como socio de confianza y marcar una diferencia real, lo invitamos a unirse a nosotros como el nuevo Asistente Ejecutivo / Personal de nuestro CEO.

Responsabilidades Esenciales del Trabajo

· Administre y organice el calendario del CEO, incluida la programación de reuniones, citas y arreglos de viaje. Coordine con las partes internas y externas para garantizar una gestión eficiente del tiempo.

· Manejar llamadas entrantes, correos electrónicos y otras formas de comunicación en nombre del CEO. Priorice los mensajes, redacte las respuestas y garantice una comunicación oportuna y eficaz.

· Hacer arreglos de viaje, incluida la reserva de vuelos, alojamiento, transporte y preparación de itinerarios. Coordinar la logística y los documentos de viaje necesarios.

· Preparar agendas de reuniones, documentos y presentaciones. Asista a las reuniones, tome actas y haga un seguimiento de los elementos de acción. Asegúrese de que los materiales de la reunión estén organizados y sean accesibles.

· Realizar diversas tareas administrativas, como la gestión de archivos, el manejo de informes de gastos, el procesamiento de facturas y el mantenimiento de registros confidenciales. Ayudar con la preparación, edición y corrección de documentos.

· Proporcionar apoyo personal al director general, como la gestión de citas personales, el manejo de la correspondencia personal y la organización de eventos o funciones personales.

· Construir y mantener relaciones profesionales con las partes interesadas internas y externas, incluidos clientes, socios y miembros del equipo. Servir de enlace entre el ejecutivo y los demás, representándolos profesionalmente.

· Realizar investigaciones, recopilar datos y preparar informes o presentaciones según se solicite. Proporcionar información y conocimientos relevantes para ayudar al ejecutivo en los procesos de toma de decisiones.

· Manejar la información sensible y confidencial con la máxima discreción y profesionalismo. Mantenga un alto nivel de confidencialidad y asegúrese de que se implementen las medidas de seguridad adecuadas.

· Priorice las tareas, cumpla con los plazos y gestione las demandas de la competencia de manera efectiva, y anticipe las necesidades, aborde los problemas de manera proactiva y ajuste las prioridades según sea necesario.

· Identificar oportunidades para mejorar la eficiencia e implementar sistemas organizacionales efectivos.

· Ayudar en la coordinación y gestión de proyectos, iniciativas o eventos especiales, y supervisar los plazos de los proyectos, realizar un seguimiento del progreso y proporcionar actualizaciones periódicas al ejecutivo.

· Supervise el buen funcionamiento de la oficina del director general, incluido el pedido de suministros, la gestión de presupuestos, la coordinación con el soporte de TI y el manejo de otras tareas administrativas según sea necesario.

· Ayudar con las tareas personales y los mandados solicitados por el ejecutivo.

Competencias que debes tener

· Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo, con la capacidad de realizar múltiples tareas y priorizar de manera efectiva.
· Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal , incluida la etiqueta telefónica profesional.
· Atención al detalle y capacidad de resolución de problemas .
· Capacidad para mantener la confidencialidad y ejercer un buen juicio.
· Habilidades interpersonales sólidas y la capacidad de trabajar eficazmente con individuos en todos los niveles de la organización.
· Flexibilidad para adaptarse a las prioridades cambiantes y trabajar en un entorno acelerado.

Experiencia y cualificaciones

· Diploma de escuela secundaria o equivalente; Se valorará la formación adicional o las certificaciones en gestión de oficinas o administración de empresas.

· 5+ años de experiencia como asistente personal o asistente ejecutivo, preferiblemente apoyando a ejecutivos de alto nivel.

· La experiencia comprobada en la prestación de apoyo administrativo de alto nivel es crucial para un puesto de asistente ejecutivo. Esto incluye la gestión de calendarios, la programación de citas, la coordinación de reuniones, el manejo de la correspondencia y la organización de los arreglos de viaje.

· Es esencial tener experiencia demostrada en la gestión de calendarios y horarios complejos. Esto incluye la coordinación de citas, reuniones y eventos, la resolución de conflictos de programación y la optimización del tiempo del ejecutivo.

· Dominio de herramientas de productividad ofimática, como Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y sistemas de gestión de calendarios.

Ambiente laboral

· Estar sentado durante mucho tiempo; Doblarse/agacharse, empujar/tirar y torcerse ocasionalmente.

· Movimientos repetitivos de la mano, incluido el uso frecuente del teclado y el uso del mouse; Alcance ocasional.

  • Capacidad para trabajar tanto en interiores como en exteriores, y
  • Trabajar con interrupciones frecuentes, mantener el control emocional bajo estrés.
Se requiere verificación de antecedentes y crédito. No se permiten delitos menores.
Compensación: $15.00 - $18.00 por hora

Somos un empleador con igualdad de oportunidades y todos los candidatos calificados recibirán consideración por el empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, origen nacional, estado de discapacidad, estado de veterano protegido o cualquier otra característica protegida por la ley.





(si ya tienes un currículum en Indeed)

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Información de Empleo de Igualdad de Oportunidades en los EE. UU. (La finalización es voluntaria)

Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y todos los solicitantes calificados recibirán consideración para un empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, origen nacional, estado de discapacidad, estado de veterano protegido o cualquier otra característica protegida por la ley.

Se le brinda la oportunidad de proporcionar la siguiente información para ayudarnos a cumplir con los registros federales, estatales de igualdad de oportunidades de empleo / Acción afirmativa, informes y otros requisitos legales.

La cumplimentación del formulario es totalmente voluntaria. Sea cual sea su decisión, no se considerará en el proceso de contratación o posteriormente. Cualquier información que proporcione será registrada y mantenida en un archivo confidencial.

Formulario CC-305
Número de Control OMB 1250-0005
Expira el 30/04/2026

¿Por qué se le pide que rellene este formulario?

Somos un contratista o subcontratista federal. La ley nos obliga a ofrecer igualdad de oportunidades de empleo a las personas con discapacidad cualificadas. Nuestro objetivo es que al menos el 7% de nuestros trabajadores sean personas con discapacidad. La ley dice que debemos medir nuestro progreso hacia este objetivo. Para ello, debemos preguntar a los solicitantes y a los empleados si tienen o han tenido alguna discapacidad. Las personas pueden convertirse en discapacitadas, por lo que debemos hacer esta pregunta al menos cada cinco años.

Rellenar este formulario es voluntario y esperamos que decida hacerlo. Su respuesta es confidencial. Nadie que tome decisiones de contratación la verá. Su decisión de rellenar el formulario y su respuesta no le perjudicarán en modo alguno. Si desea obtener más información sobre la ley o este formulario, visite el sitio web de la Oficina de Programas de Cumplimiento de Contratos Federales (OFCCP) del Departamento de Trabajo de EE.UU. en www.dol.gov/ofccp.

¿Cómo saber si tiene una discapacidad?

Una discapacidad es una condición que limita sustancialmente una o más de sus "actividades vitales principales". Si tiene o ha tenido alguna vez una afección de este tipo, usted es una persona con discapacidad. Las discapacidades incluyen, pero no se limitan a:

  • Trastorno por consumo de alcohol u otras sustancias (sin consumir drogas ilegalmente en la actualidad)
  • Trastorno autoinmune, por ejemplo, lupus, fibromialgia, artritis reumatoide, VIH/sida
  • Ceguera o problemas de visión
  • Cáncer (pasado o presente)
  • Enfermedad cardiovascular o del corazón
  • Enfermedad celíaca
  • Parálisis cerebral
  • Sordera o dificultades auditivas graves
  • Diabetes
  • Desfiguración, por ejemplo, desfiguración causada por quemaduras, heridas, accidentes o trastornos congénitos
  • Epilepsia u otro trastorno convulsivo
  • Trastornos gastrointestinales, por ejemplo, enfermedad de Crohn, síndrome del intestino irritable
  • Discapacidad intelectual o del desarrollo
  • Enfermedades mentales, por ejemplo, depresión, trastorno bipolar, trastorno de ansiedad, esquizofrenia o trastorno de estrés postraumático
  • Ausencia total o parcial de miembros
  • Problemas de movilidad que requieran el uso de una silla de ruedas, un escúter, un andador, una pierna ortopédica u otros dispositivos de apoyo
  • Afección del sistema nervioso, por ejemplo, migrañas, enfermedad de Parkinson, esclerosis múltiple (EM)
  • Neurodivergencia, por ejemplo, trastorno por déficit de atención con hiperactividad (TDAH), trastorno del espectro autista, dislexia, dispraxia u otras dificultades de aprendizaje
  • Parálisis parcial o total (por cualquier causa)
  • Afecciones pulmonares o respiratorias, por ejemplo, tuberculosis, asma, enfisema
  • Baja estatura (enanismo)
  • Lesión cerebral traumática

DECLARACIÓN PÚBLICA DE CARGA: De acuerdo con la Ley de Reducción de Trámites de 1995, ninguna persona está obligada a responder a una recopilación de información a menos que dicha recopilación muestre un número de control OMB válido. Esta encuesta debería completarse en unos 5 minutos.

Si cree que pertenece a alguna de las categorías de veteranos protegidos que figuran a continuación, indíquelo haciendo la selección adecuada. Como contratista del gobierno sujeto a la Ley de Asistencia para el Reajuste de Veteranos de la Era de Vietnam (VEVRAA), solicitamos esta información para medir la efectividad de los esfuerzos de alcance y reclutamiento positivo que llevamos a cabo de conformidad con VEVRAA. La clasificación de las categorías protegidas es la siguiente:

Un "veterano discapacitado" es uno de los siguientes: un veterano de los servicios militares, terrestres, navales o aéreos de los EE. UU. Que tiene derecho a una indemnización (o quién, salvo el pago militar jubilado, tendría derecho a una indemnización) según las leyes administradas por el Secretario de Asuntos de Veteranos; o una persona que fue dada de alta o liberada del servicio activo debido a una discapacidad relacionada con el servicio.

Un "veterano recientemente separado" se refiere a cualquier veterano durante el período de tres años que comienza en la fecha de la descarga o liberación de dicho veterano del servicio activo en el servicio militar, terrestre, naval o aéreo de los EE. UU.

Un "veterano de tiempo de guerra en servicio activo o insignia de campaña" significa un veterano que estuvo en servicio activo en el servicio militar, terrestre, naval o aéreo de los EE. UU. Durante una guerra o en una campaña o expedición para la cual se ha autorizado una insignia de campaña según las leyes. administrado por el Departamento de Defensa.

Un "veterano de la medalla del servicio de las Fuerzas Armadas" significa un veterano que, mientras estaba en servicio activo en el servicio militar, terrestre, naval o aéreo de los EE. UU., participó en una operación militar de los Estados Unidos por la cual se otorgó una medalla de servicio de las Fuerzas Armadas 12985.

Beneficios y ventajas

Descuento para empleados 25% Comida
Descuento familiar para empleados 15%
Seguro de salud para empleado asalariado
Comida para empleados (1 por turno)